Ошибки в бухгалтерском учете основных средств ОС БУХУЧЁТ 2015: налоговый учет основных средств ошибки учёта.Для удобства типичные ошибки бухгалтерского учёта основных средств и капитальных вложений мы представим в виде таблицы. В ней эти ошибки систематизированы в зависимости от этапа учета указанных объектов:
- признание активов в качестве основных средств;
- формирование первоначальной стоимости;
- отражение в учете и отчетности;
- документальное оформление;
- начисление амортизации;
- внутренний контроль за сохранностью и движением объектов основных средств.
Данные нарушения приводят к искажению налоговых обязательств компании. Так, например, при определении базы по налогу на имущество учитывается остаточная стоимость основных средств, сформированная по правилам бухгалтерского учета, утвержденным учетной политикой компании. В связи с этим нарушения, указанные в пунктах 1.1, 1.3-3.4, 5.1 и 5.2 таблицы 1, приводят к искажению суммы налога на имущество. Также один из проблемных участков учета основных средств - это отражение расходов на ремонт.
Таблица 1. Нарушение правил бухгалтерского учета ОС
Г————T———————————————T———————————————————————————————————T———————————————¬
|N п/| Описание | Комментарии |Основания |
| п | нарушения | | |
+————+———————————————+———————————————————————————————————+———————————————+
| 1 | Признание активов в качестве основных средств |
+————+———————————————————————————————————————————————————————————————————+
|1.1 |В качестве |В отношении товаров положения ПБУ |п. 3 ПБУ |
| |основного |6/01 не применяют. |6/01*(1) |
| |средства | | |
| |принимают | | |
| |товары для | | |
| |перепродажи | | |
| |(без начисления| | |
| |амортизации). | | |
+————+———————————————+———————————————————————————————————+———————————————+
|1.2 |В качестве |Единица бухучета основных средств -|п. 6 ПБУ 6/01 |
| |основного |это инвентарный объект, который | |
| |средства |является отдельным конструктивно | |
| |принимают |обособленным предметом(или же | |
| |комплекс |комплексом конструктивно | |
| |предметов, не |сочлененных предметов, | |
| |формирующих |представляющих собой единое целое),| |
| |единый |предназначенным для выполнения | |
| |инвентарный |определенных самостоятельных | |
| |объект. |функций. | |
+————+———————————————+———————————————————————————————————+———————————————+
|1.3 |Расходы на |Бухгалтерской службе необходимо |пп. 14, 26, 27 |
| |текущий ремонт |точно знать, какого вида работы |ПБУ 6/01, п. 67|
| |признают как |были осуществлены, так как расходы |Методических |
| |затраты на |на ремонт основного средства не |указаний по |
| |формирование |увеличивают его первоначальную |учету ОС*(2) |
| |первоначальной |стоимость, а затраты на | |
| |стоимости |модернизацию (реконструкцию) | |
| |основного |объекта ОС увеличивают его | |
| |средства либо |первоначальную стоимость. Для этого| |
| |как затраты на |необходимо получить заключение | |
| |модернизацию |соответствующих экспертов | |
| |(реконструкцию)|(например, главного инженера, | |
| |и относят на |техперсонала и т.д.). | |
| |увеличение | | |
| |первоначальной | | |
| |стоимости | | |
| |объекта. | | |
+————+———————————————+ | |
|1.4 |Затраты, | | |
| |подлежащие | | |
| |учету как | | |
| |отдельные | | |
| |объекты | | |
| |основных | | |
| |средств, | | |
| |затраты на | | |
| |модернизацию | | |
| |(реконструкцию)| | |
| |, или как | | |
| |неотделимые | | |
| |(отделимые) | | |
| |улучшения в | | |
| |составе | | |
| |арендованных | | |
| |ОС, признают | | |
| |текущими | | |
| |расходами. | | |
+————+———————————————+———————————————————————————————————+———————————————+
|1.5 |Нарушение |Активы, в отношении которых |п. 5 ПБУ 6/01 |
| |принципов |выполнены условия о признании | |
| |учетной |объектом основных средств и | |
| |политики. А |стоимостью в пределах лимита, | |
| |именно, к учету|установленного в учетной политике, | |
| |в качестве |но не более 40 000 руб. за единицу,| |
| |основного |могут отражаться в бухучете в | |
| |средства |составе | |
| |принимают |материально-производственных | |
| |активы |запасов. | |
| |стоимостью | | |
| |меньше лимита, | | |
| |установленного | | |
| |в учетной | | |
| |политике. | | |
+————+———————————————+———————————————————————————————————+———————————————+
| 2 | Формирование первоначальной стоимости |
+————+———————————————————————————————————————————————————————————————————+
|2.1 |Амортизационные|Стоимость основных средств |п. 17 ПБУ 6/01,|
| |отчисления по |погашается посредством начисления |п. 11 ПБУ |
| |основным |амортизации, которая признается |10/99*(3) |
| |средствам, |расходом по обычным видам | |
| |предоставленным|деятельности. | |
| |в аренду, | | |
| |учитывают как | | |
| |вложения во | | |
| |внеоборотные | | |
| |активы. | | |
+————+———————————————+———————————————————————————————————+———————————————+
|2.2 |Несвоевременно |Право собственности у приобретателя|ст. 223 ГК РФ, |
| |принимают |вещи возникает с момента ее |п. 1 Закона |
| |имущество к |передачи, если иное не |N 129-ФЗ*(4), |
| |учету из-за |предусмотрено законом или |п. 9 ПБУ |
| |игнорирования |договором. |3/2006*(5) |
| |условий о |Стоимость вложений во внеоборотные | |
| |переходе права |активы принимают в оценке в рублях | |
| |собственности. |по курсу, действовавшему на дату | |
| |Например, по |совершения операции в иностранной | |
| |условиям |валюте, в результате которой | |
| |международного |указанные активы принимают к | |
| |контракта на |бухучету. | |
| |поставку |Компания обязана регистрировать и | |
| |оборудования |обобщать информацию о своем | |
| |переход права |имуществе путем сплошного, | |
| |собственности |непрерывного и документального | |
| |происходит в |учета всех хозяйственных операций. | |
| |момент его | | |
| |передачи | | |
| |продавцом | | |
| |перевозчику | | |
| |покупателя. | | |
| |Игнорируя | | |
| |условия | | |
| |контракта, | | |
| |имущество | | |
| |принимают к | | |
| |учету после его| | |
| |выпуска с | | |
| |таможни на | | |
| |границе России | | |
| |и приходуют по | | |
| |курсу на дату | | |
| |таможенной | | |
| |декларации. | | |
+————+———————————————+———————————————————————————————————+———————————————+
|2.3 |Расходы в виде |Расходы по займам признают прочими,|п. 7 ПБУ |
| |процентов по |за исключением той их части, |15/2008*(6) |
| |займам, |которая подлежит включению в | |
| |привлеченным |стоимость инвестиционного актива. В| |
| |для создания |стоимость актива включают проценты,| |
| |инвестиционного|причитающиеся к оплате заимодавцу | |
| |актива, |(кредитору), непосредственно | |
| |признают |связанные с его приобретением, | |
| |прочими |сооружением или изготовлением. | |
| |расходами. | | |
| |Таким образом, | | |
| |первоначальная | | |
| |стоимость | | |
| |инвестиционного| | |
| |актива будет | | |
| |сформирована | | |
| |неверно. | | |
+————+———————————————+———————————————————————————————————+———————————————+
|2.4 |Активы, |Активы, которые оплачены |пп. 9, 10 ПБУ |
| |поставляемые на|организацией предварительно либо в |3/2006 |
| |основании |счет оплаты которых был перечислен | |
| |контрактов |аванс или задаток, признают в | |
| |международной |бухгалтерском учете в оценке в | |
| |поставки, по |рублях по курсу, действовавшему на | |
| |которым была |дату пересчета в рубли средств | |
| |произведена |выданного аванса, задатка, | |
| |100% предоплата|предоплаты (в части, приходящейся | |
| |в иностранной |на аванс, задаток, предоплату). | |
| |валюте, |Стоимость вложений во внеоборотные | |
| |приходуют по |активы после принятия их к бухучету| |
| |курсу |в связи с изменением курса не | |
| |иностранной |пересчитывают. | |
| |валюты, | | |
| |действующей на | | |
| |дату | | |
| |составления | | |
| |ГТД. | | |
+————+———————————————+———————————————————————————————————+———————————————+
| 3 | Отражение в учете и отчетности |
+————+———————————————————————————————————————————————————————————————————+
|3.1 |Имущество |Организация обязана регистрировать |п. 1 Закона |
| |принимают к |и обобщать информацию о своем |N 129-ФЗ |
| |учету и вводят |имуществе путем сплошного, | |
| |в эксплуатацию |непрерывного и документального | |
| |как объект |учета всех хозяйственных операций. | |
| |основного | | |
| |средства | | |
| |раньше, чем | | |
| |датированы | | |
| |первичные | | |
| |документы. | | |
+————+———————————————+ | |
|3.2 |Несвоевременно | | |
| |отражают данные| | |
| |первичных | | |
| |документов и | | |
| |ставят на учет | | |
| |объекты | | |
| |основных | | |
| |средств. | | |
+————+———————————————+———————————————————————————————————+———————————————+
|3.3 |Имущество, |Актив принимают к учету по |п. 4 ПБУ 6/01, |
| |учтенное на |первоначальной стоимости на счет 01|План счетов |
| |счете 08 |"Основные средства" при выполнении |*(7) |
| |"Вложения во |определенных условий, одно из | |
| |внеоборотные |которых - способность приносить | |
| |активы", |организации экономические выгоды. | |
| |фактически | | |
| |используют в | | |
| |деятельности | | |
| |компании. | | |
| |Амортизацию не | | |
| |начисляют. | | |
+————+———————————————+———————————————————————————————————+———————————————+
|3.4 |По условиям |Отсутствие в договоре подряда |п. 18 |
| |договора |этапов работ, периодически |информационного|
| |Заказчик-Заст- |подписываемые сторонами акты |письма |
| |ройщик |приемки работ по форме N КС-2 |Президиума ВАС |
| |производит |подтверждают выполнение |РФ от |
| |строительство |промежуточных работ для проведения |24.01.2000 |
| |объекта. |расчетов. При этом подписание таких|N 51, п. 19 ПБУ|
| |Выполненные |актов не говорит о предварительной |4/99, письмо |
| |работы |приемке отдельного этапа работ, с |Минфина России |
| |принимаются |которыми закон связывает переход |от 24.01.2011 |
| |после |риска на заказчика. Как правило, |N 07-02-18/01 |
| |фактического |строительство капитальных объектов | |
| |завершения |происходит при условии предоплаты | |
| |строительства. |исполнителю. Авансы, выданные на | |
| |При этом |строительство, могут представляться| |
| |Заказчик |по строке "Прочие внеоборотные | |
| |периодически |активы" или "Прочие оборотные | |
| |подписывает |активы" баланса в зависимости от | |
| |акты приемки |срока погашения. | |
| |работ (форма | | |
| |N КС-2 *(8)). | | |
| |Результаты по | | |
| |этим актам | | |
| |отражают по | | |
| |счету 08 | | |
| |"Вложения во | | |
| |внеоборотные | | |
| |активы" и | | |
| |представляют их| | |
| |в балансе по | | |
| |строке | | |
| |"Основные | | |
| |средства". | | |
+————+———————————————+———————————————————————————————————+———————————————+
| 4 | Документальное оформление |
+————+———————————————————————————————————————————————————————————————————+
|4.1 |При списании |Все хозяйственные операции, |ст. 9 Закона |
| |основных |проводимые организацией, должны |N 129-ФЗ |
| |средств (в т.ч.|оформляться оправдательными | |
| |транспортных), |документами. На основании этих | |
| |поврежденных |документов и ведется бухгалтерский | |
| |при различных |учет. | |
| |обстоятельствах| | |
| |, отсутствуют | | |
| |заключения о | | |
| |непригодности | | |
| |таких ОС и | | |
| |первичные | | |
| |документы на | | |
| |списание. | | |
+————+———————————————+———————————————————————————————————+———————————————+
|4.2 |В актах о |Отсутствие такой информации может |ст. 9 Закона |
| |приеме-сдаче |привести к некорректной |N 129-ФЗ, |
| |отремонтирован-|идентификации и учету затрат по |пост. Госкомс- |
| |ных, |объекту основного средства. |тата от |
| |реконструирова-|Первичные документы должны быть |11.11.1999 |
| |нных, |составлены по форме, содержащейся в|N 100 |
| |модернизирован-|альбомах унифицированной | |
| |ных объектов |"первички". Документы, форма | |
| |основных |которых не предусмотрена в этих | |
| |средств (форма |альбомах, должны содержать | |
| |N ОС-3)*(9) |обязательные реквизиты, | |
| |отсутствуют |предусмотренные Законом N 129-ФЗ. | |
| |данные о виде | | |
| |работ (ремонт, | | |
| |реконструкция, | | |
| |модернизация) и| | |
| |по строке | | |
| |"Изменения в | | |
| |характеристике | | |
| |объекта, | | |
| |вызванные | | |
| |штатным | | |
| |капитальным | | |
| |ремонтом, | | |
| |реконструкцией,| | |
| |модернизацией" | | |
| |отсутствует | | |
| |информация об | | |
| |изменениях в | | |
| |характеристике | | |
| |объекта. | | |
+————+———————————————+———————————————————————————————————+———————————————+
|4.3 |В актах о |Перечень лиц, имеющих право подписи|ст. 9 Закона |
| |приеме-передаче|первичных документов, утверждает |N 129-ФЗ, |
| |объектов |руководитель организации по |пост. Госкомс- |
| |основных |согласованию с главным бухгалтером.|тата РФ от |
| |средств (форма |Отсутствие данных об ОКОФ, |11.11.1999 |
| |N ОС-1 *(10)) |амортизационных группах может |N 100 |
| |отсутствует |привести к неправильному | |
| |информация об |определению нормы амортизации. | |
| |амортизационной| | |
| |группе, о кодах| | |
| |ОКОФ, | | |
| |присвоенных | | |
| |объектам, | | |
| |отсутствует | | |
| |подпись лица, | | |
| |принявшего | | |
| |соответствующий| | |
| |объект. | | |
+————+———————————————+———————————————————————————————————+———————————————+
|4.4 |Отсутствуют |Для списания морально устаревшего |пост. Госкомс- |
| |документы, |основного средства необходим приказ|тата РФ от |
| |подтверждающие |руководителя и акт о списании |31.01.2003 N 7 |
| |списание |(ликвидации) основных средств | |
| |морально |(формы N ОС-4 и ОС-4б *(11)), | |
| |устаревшего |подписанный членами ликвидационной | |
| |основного |комиссии. При списании морально | |
| |средства. |устаревшего основного средства в | |
| | |акте следует указать причину | |
| | |списания. | |
+————+———————————————+———————————————————————————————————+———————————————+
| 5 | Начисление амортизации |
+————+———————————————————————————————————————————————————————————————————+
|5.1 |Не начисляется |Начисление амортизации происходит |п. 60 |
| |амортизация |исходя из остаточной стоимости |Методических |
| |после |основного средства (с учетом его |указаний по |
| |модернизации |увеличения) и оставшегося срока |учету ОС |
| |полностью |полезного использования. | |
| |самортизирован-| | |
| |ного основного | | |
| |средства | | |
| |(первоначальная| | |
| |стоимость | | |
| |увеличилась). | | |
+————+———————————————+———————————————————————————————————+———————————————+
|5.2 |Начисление |Начисление амортизации по объекту |п. 21 ПБУ 6/01 |
| |амортизации по |основных средств начинается с | |
| |объекту |первого числа месяца, следующего за| |
| |основных |месяцем принятия этого объекта к | |
| |средств |бухучету. | |
| |начинается со | | |
| |дня ввода | | |
| |объекта в | | |
| |эксплуатацию. | | |
+————+———————————————+———————————————————————————————————+———————————————+
| 6 | Внутренний контроль за сохранностью и движением объектов основных |
| | средств |
+————+———————————————————————————————————————————————————————————————————+
|6.1 |Отсутствует |В компании должен быть организован |ст. 7 Закона |
| |оперативный |аналитический учет основных |N 129-ФЗ |
| |контроль (учет)|средств. А именно, учет: | |
| |за движением |- по местам хранения объекта; | |
| |основных |- по объектам, предоставленным в | |
| |средств со |аренду; | |
| |стороны |- по объектам на консервации. | |
| |бухгалтерской |Такой учет необходим, так как | |
| |службы. |возможна ситуация, когда постоянно | |
| |Невозможно |происходит движение (перемещение) | |
| |оперативно |ОС (например в строительных | |
| |определить их |компаниях). | |
| |местонахождение|Контроль за движением имущества | |
| |. |возложен на главного бухгалтера. | |
+————+———————————————+———————————————————————————————————+———————————————+
|6.2 |Не проведена |Компания должна проводить |п. 27 Положения|
| |годовая |инвентаризацию имущества (основных |по ведению |
| |инвентаризация |средств один раз в три года) перед |бухучета и |
| |основных |составлением годовой бухгалтерской |бухгалтерской |
| |средств и |отчетности. |отчетности*(12)|
| |капитальных | | |
| |вложений. | | |
+————+———————————————+———————————————————————————————————+———————————————+
|6.3 |При смене |Организация обязана проводить |ст. 12 Закона |
| |материально |инвентаризацию основных средств при|N 129-ФЗ |
| |ответственного |смене материально ответственных | |
| |лица не была |лиц. | |
| |проведена | | |
| |инвентаризация | | |
| |основных | | |
| |средств. | | |
+————+———————————————+———————————————————————————————————+———————————————+
|6.4 |Отсутствует |Для целей внутреннего контроля за |Федеральные |
| |информация о |сохранностью основных средств |законы от |
| |материально |целесообразно закрепить такие |08.02.1998 |
| |ответственных |активы за теми материально |N 14-ФЗ, от |
| |лицах. |ответственными лицами, которые |26.12.1995 |
| | |непосредственно их используют. |N 208-ФЗ |
+————+———————————————+———————————————————————————————————+ |
|6.5 |Отсутствует |Одна из задач руководителя - | |
| |охрана объектов|обеспечить сохранность имущества. | |
| |основных |Исполнительный орган компании | |
| |средств. |должен действовать в ее интересах | |
| |Отсутствует |добросовестно и разумно. Кроме | |
| |контроль за |того, он несет ответственность за | |
| |условиями |убытки, причиненные организации его| |
| |эксплуатации и |виновными действиями | |
| |хранения |(бездействием). | |
| |объектов | | |
| |основных | | |
| |средств. | | |
+————+———————————————+———————————————————————————————————+———————————————+
|*(1) ПБУ 6/01, утв. приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н (далее -|
|ПБУ 6/01) |
|*(2) Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств,|
|утв. приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н (далее - Методические|
|указания по учету ОС) |
|*(3) ПБУ 10/99, утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н (далее |
|- ПБУ 10/99) |
|*(4) Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ (далее - Закон N 129-ФЗ) |
|*(5) ПБУ 3/2006, утв. приказом Минфина России от 27.11.2006 N 154н |
|(далее - ПБУ 3/2006) |
|*(6) ПБУ 15/2008, утв. приказом Минфина России |
|*(7) утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н |
|*(8) утв. пост. Госкомстата РФ от 11.11.1999 N 100 |
|*(9) утв. пост. Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7 |
|*(10) утв. пост. Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7 |
|*(11) утв. пост. Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7 |
|*(12) утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н |
+————————————————————————————————————————————————————————————————————————+
Типичные бухгалтерские ошибки и нарушения, приводящие к неверному расчету базы по налогу на прибыль, также представим в таблице.
Таблица 2. Ошибки налогового учета основных средств
Г—————————————————————T—————————————————————————————————T————————————¬
| Описание нарушения | Комментарии | Основания |
+—————————————————————+—————————————————————————————————+————————————+
| Порядок формирования первоначальной стоимости |
+————————————————————————————————————————————————————————————————————+
|См. пункты 2.2, 2.4 |Право собственности у |ст. 257, |
|нарушений таблицы 1 |приобретателя вещи по договору |258, п. 11 |
| |возникает с момента ее передачи, |ст. 250, |
| |если иное не предусмотрено |пп. 5 п. 1 |
| |законом или договором. |ст. 265 НК |
| |Основные средства, которые |РФ |
| |оплачены организацией в | |
| |предварительном порядке либо в | |
| |счет оплаты которых был | |
| |перечислен аванс, признаются в | |
| |налоговом учете в оценке в рублях| |
| |по курсу, действовавшему на дату | |
| |пересчета в рубли средств | |
| |выданного аванса, предоплаты (в | |
| |части, приходящейся на аванс, | |
| |предоплату). | |
+—————————————————————+—————————————————————————————————+————————————+
| Порядок применения амортизационной премии |
+————————————————————————————————————————————————————————————————————+
|Компания включает в |Налогоплательщик имеет право |п. 9 ст. 258|
|состав расходов |включать в состав расходов |НК РФ |
|максимальный размер |отчетного (налогового) периода | |
|амортизационной |расходы на капвложения в размере | |
|премии - 30% от |не более 10% от первоначальной | |
|первоначальной |стоимости. Премия в размере 30% | |
|стоимости основных |предусмотрена для ОС, относящихся| |
|средств, относящихся |к третьей-седьмой амортизационным| |
|к первой-девятой |группам. | |
|амортизационным | | |
|группам. | | |
+—————————————————————+—————————————————————————————————+————————————+
|Компания, |Если организация использует право|п. 9 ст. 258|
|воспользовавшись |на амортизационную премию, то |НК РФ |
|амортизационной |основные средства после их ввода | |
|премией, принимает |в эксплуатацию включают в | |
|объекты основных |амортизационные группы | |
|средств по |(подгруппы) по своей | |
|первоначальной |первоначальной стоимости за | |
|стоимости без вычета |вычетом премии. | |
|этой премии. | | |
+—————————————————————+—————————————————————————————————+————————————+
| Порядок начисления амортизации |
+————————————————————————————————————————————————————————————————————+
|Срок полезного |Срок полезного использования |п. 1 ст. 258|
|использования |определяется компанией |НК РФ, |
|основного средства |самостоятельно на дату ввода в |пост. Прави-|
|определяется без |эксплуатацию объекта ОС в |тельства РФ |
|учета требований |соответствии с положениями статьи|от |
|Налогового кодекса. |258 Налогового кодекса и с учетом|01.01.2002 |
| |классификации основных средств, |N 1 |
| |утверждаемой Правительством РФ. | |
+—————————————————————+—————————————————————————————————+————————————+
Все хозяйственные операции (факты хозяйственной жизни) должны быть оформлены первичными учетными документами. Это требование как старого, так и нового закона о бухучете. Основной причиной возникновения представленных ошибок можно назвать наличие проблем в системе внутреннего контроля организации. Это может быть: отсутствие соответствующих или наличие ненадежных элементов контроля, полное отсутствие системы внутреннего контроля как такового. Ошибки в бухгалтерском учете основных средств приводят к искажению и налоговых обязательств компании, в частности, по налогу на имущество.
|
Быстрый поиск по финансовому сайту:
|