Бухгалтерская документация и проведение проводок

Бухгалтерские проводки и первичные документы

Хозяйственные операции организации должны фиксироваться в бухгалтерских документах. Это заполнение, такая запись является обязательной. Бухгалтерская запись (проводка) – это внешние связи между счетами и величина изменения. То есть, под бухгалтерской проводкой понимают запись в бухгалтерской документации организации (в традиционных бумажных документах либо в компьютерной базе) об изменении состояния учитываемого объекта. Эта запись - подробное описание кредитуемого и дебетуемого объекта, в том числе и отражение числовых характеристик его изменения. Другими словами, проводка представляет собой констатацию изменений количественных характеристик того или иного объекта. Таким объектом может выступать все, от чего зависит действующий финансовый баланс организации: от денежной наличности до определенных товаров.

Все бухгалтерские проводки бухгалтер организации выполняет, основываясь на первичных документах, то есть, соответствующих оправдательных учетных документах. Первичная учетная документация – это ряд документов фиксирующих факты совершения той или иной хозяйственной операции. По назначению первичные учетные документы разделяют на:

• распорядительные документы
• исполнительная документация
• комбинированные документы
• документы бухгалтерского оформления

К распорядительным относят любые распоряжения руководителя предприятия, организации, фирмы и соответствующих уполномоченных лиц относительно совершение хозяйственных операций организации. Исполнительными документами удостоверяется факт совершения тех или других хозяйственных операций: приходный ордер (акт приемки) материалов; акт выдачи/приемки основных средств; отдельные документы, подтверждающие приемку от рабочего выработанной продукции и пр. Под ними ставят свою подпись лица, которые назначены ответственными за выполнение таких хозяйственных операций, а также несут ответственность за правильность оформления таких документов: заведующий складом (кладовщик), мастер и прочие ответственные лица.

Комбинированные документы являются одновременно являются и распорядительными, и исполнительными: кассовый ордер (приходные и расходные); расчетно-платежная ведомость на выдачу зарплаты сотрудникам организации; авансовый отчет подотчетных (командированных) сотрудников и прочая бухгалтерская документация. Документы бухгалтерского оформления – это справки, расчеты резервов, ведомости распределения, бухгалтерская отчетность и прочие бумаги.

Первичная и сводная бухгалтерская документация

Все учетные документы разделяют на первичные и сводные. Первичные составляют на любую операцию непосредственно и в момент ее совершения и в подтверждении такого совершения. Это может быть документация о поступлении в организацию материалов или об отпуске их со склада; об отгрузке товара покупателю; о начислении заработной платы сотрудникам за выработанную ими продукцию, выполненный участок работы или оказанную услугу. В сводных документах бухгалтер обобщает все имеющиеся показатели путем их систематизации, группировки из первичных документов.

• Быстрый поиск по финансовому сайту:

  •  

• Разделы на бухгалтерском вебсайте:

  • Амортизация основных средств линейным методом
  • Расходы на ремонт, модернизацию и реконструкцию
  • Изменение стоимости продукции: право налоги учет
  • Отражение услуг, сопутствующих покупке здания
  • Вексель: поступление товарного векселя покупателя
  • Величина крупной сделки и корректировка расчетов
  • Электронные счета-фактуры и нормативные документы
  • Оформление валютных операций, паспорта и справки
  • Учет расходов на создание и продвижение вебсайта