Пояснительная записка к бухгалтерскому отчету

Пояснительные записки к бухгалтерским балансам

Пояснительные записки к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках являются обязательной частью бухгалтерской отчетности организаций (пункт 2 статьи 13 федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ). Исключение сделано только для следующих организаций:
- бюджетных;
- общественных (в тех случаях, когда они не ведут предпринимательской деятельности и не имеют оборотов по реализации, кроме выбывшего имущества);
- применяющих упрощенную систему налогообложения.

Пояснительная записка обобщает информацию, содержащуюся в отчетности компании, разъясняет и комментирует ее, а также дополняет другой необходимой информацией, не отраженной в основных формах бухгалтерской отчетности. По сути, она дает резюмирующий анализ (итог) деятельности организации за отчетный период, что представляет наибольший интерес для руководителей, топ-менеджмента, инвесторов, собственников. Полнота, качество, достоверность и способ изложения информации, содержащейся в записке к балансу, напрямую влияют на то, какие выводы сделают заинтересованные пользователи бухгалтерской отчетности о финансовом положении, результатах и прочих факторах деятельности организации. Обсудим, какие сведения необходимо в ней раскрыть.

Основные характеристики пояснительных записок

Пояснительная записка, наряду с отчетом об изменениях капитала и отчетом о движении денежных средств, входит в состав пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках (пункты 5 и 28 ПБУ 4/99). Как правило, пояснительную записку составляют к годовому отчету, но иногда (например, по желанию учредителей или инициативе самой организации) ее включают и в промежуточную отчетность. Представленные в записке сведения могут быть выражены как в текстовой, так и в табличной форме (пункт 4 приказа Минфина России от 02.07.2010 N 66н). Пояснительная записка должна содержать существенную информацию об организации, ее финансовом положении, сопоставимости данных за отчетный и предшествующий ему годы, методах оценки и существенных статьях бухгалтерской отчетности (пункт 4 статьи 13 закона N 129-ФЗ).

Текст пояснительной записки обычно начинается с указания сведений о компании, а также ее учредителях. В соответствии с пунктом 31 ПБУ 4/99 записка должна содержать данные (если таковые отсутствуют в информации, сопровождающей бухгалтерский отчет предприятия):
- о юридическом адресе организации;
- об основных видах деятельности;
- о среднегодовой численности работающих за отчетный период (или численности работающих на отчетную дату);
- о составе (фамилии и должности) членов исполнительных и контрольных органов организации.

Здесь же приводят данные о государственной регистрации и организационно-правовой форме. Кратко описывают основные виды деятельности и производственную структуру компании: отделы, цеха, службы, а также обособленные подразделения, филиалы и представительства (с указанием их местонахождения, наименования и направления деятельности). Акционерным обществам, кроме того, предписано отражать в пояснительной записке следующую информацию:
- о количестве акций, выпущенных акционерным обществом и полностью оплаченных;
- о количестве акций, выпущенных, но не оплаченных или оплаченных частично;
- о номинальной стоимости акций, находящихся в собственности акционерного общества, ее дочерних и зависимых обществ.

Затем необходимо указать, что бухгалтерская отчетность сформирована организацией исходя из действующих в РФ правил бухгалтерского учета, а в случаях существенных отступлений от них должны быть даны соответствующие обоснования (пункт 25 ПБУ 4/99). Следующий общий для всех организаций раздел пояснительной записки посвящен отражению существенных аспектов учетной политики, а также ее изменений. Организация также должна объявить об изменениях в учетной политике на год, следующий за отчетным. Порядок формирования информации (в том числе ее объем и степень раскрытия), касающейся деятельности организации, ее имущественного и финансового положения, деловой активности, динамики и перспективы развития, определяется организацией самостоятельно.

Пояснения к показателям бухгалтерской отчетности

А вот требования к содержанию записки в части пояснений к показателям форм бухгалтерской отчетности в общих чертах даны в ПБУ 4/99, а также в большинстве ПБУ по разным объектам учета. В них, как правило, содержится раздел, посвященный раскрытию информации в финансовой отчетности предприятия. Поэтому минимальные сведения, которые организация должна представить в пояснительной записке, должны соответствовать установленным в этих документах требованиям к представляемым в отчетности данным. Напомним, если эти сведения уже представлены в самих формах бухгалтерской отчетности, включать их в пояснительную записку не нужно. В тех случаях, когда пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках оформляются в табличной форме, организациям рекомендовано принимать во внимание типовую форму пояснений к балансу.

Структура пояснительной записки к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках, равно как объем и форма представленных в ней данных, нормативными актами не установлены. Однако чтобы информация в пояснительной записке была максимально полезной и структурированной, ее разграничивают на тематические блоки (разделы). Рассмотрим в этом разделе сайта, как нужно раскрыть информацию:
1) об учетной политике и ее изменениях;
2) разделение по сегментам;
3) об участии в совместной деятельности;
4) о событиях после отчетной даты;
5) об операциях со связанными сторонами;
6) о затратах на энергетические ресурсы.

• Быстрый поиск по финансовому сайту:

  •  

• Разделы на бухгалтерском вебсайте:

  • Разделы пояснительной записки: учетная политика
  • Информация по сегментам в пояснительной записке
  • Информация об участии в совместной деятельности
  • Сведения в записке о событиях после отчетной даты
  • Пояснительная записка к бухгалтерской отчетности
  • Как составить пояснительную записку к балансу?
  • Пояснительная записка 2013, формирование записки