Электронные письма и документы в налоговую

Отправка писем и документов в налоговую инспекцию

Сейчас многие бухгалтеры отправляют отчетность в налоговую инспекцию и страховые фонды через операторов по ТКС. Однако такое программное обеспечение предлагает и другие полезные в работе сервисы. Пожалуй, самое интересное - это предоставление в ведомства пояснений, возражений, разъяснений по электронной отчетности. Одним словом, все то, что в программах для сдачи отчетности в электронном виде именуется "неформализованный документооборот".

В отличие от электронной отчетности, формируемой в строгом соответствии с регламентами, в рамках неформализованного документооборота можно передать любые документы. Предположим, компания получила от налоговой инспекции письмо (в конверте) с требованием предоставить пояснения по ранее поданной декларации по прибыли. Бухгалтер может ответить бумажным письмом или через сервис электронного документооборота.

В каких случаях налоговая может потребовать документ?

Отметим, что инспектор ИФНС далеко не всегда вправе требовать от главного бухгалтера фирмы предоставления документов и пояснений, необходимых для исчисления и уплаты налогов (статья 88 НК РФ). Наиболее распространенным случаем является камеральная проверка. Инспектор может потребовать в течение пяти дней представить необходимые пояснения к проверяемым документам или внести в них исправления в установленный срок. Обратите внимание, что камеральная налоговая проверка проводится в течение трех месяцев со дня представления декларации.

Правоприменительная практика исходит из того, что по смыслу данной нормы в установленный для проведения камеральной проверки трехмесячный срок инспектор должен проверить принятую им декларацию. Возможности направления в адрес компании требования о представлении документов, необходимых для проведения камеральной проверки, по истечении срока, отведенного на проведение такой проверки, налоговый кодекс не предусматривает (постановления президиума ВАС РФ от 17.11.2009 N 10349/09, ФАС ПО от 18.12.2008 N А55-8651/2008, ФАС МО от 05.04.2010 N КА-А40/2912-09, ФАС ВВО от 03.06.2005 N А29-8699/2004а, ФАС ВСО от 28.08.2008 N А19-1185/08-40-04АП-1491/2008; письма Минфина России от 18.02.2009 N 03-02-07/1-75, от 24.11.2008 N 03-02-07/1-471).

Таким образом, если получено письмо из налоговой инспекции с требованием предоставить пояснения, прежде всего нужно обратить внимание на то, каким числом датировано это письмо. Если оно за пределами трехмесячного срока, то компания вправе сама решить, предоставлять пояснения или нет. Если прошло три месяца с момента сдачи отчетности, а инспекторам понадобились дополнительные доказательства, руководитель налоговой инспекции (или его заместитель) вправе вынести решение о проведении дополнительных мероприятий налогового контроля, в частности истребовать документы.

• Быстрый поиск по финансовому сайту:

  •  

• Разделы на бухгалтерском вебсайте:

  • Как отправить электронное письмо в налоговую?