Как отправить электронное письмо в налоговую? БУХУЧЁТ 2015: форматы электронных документов для налоговой.Чтобы написать электронное письмо в налоговую инспекцию, надо зайти в соответствующий раздел ПО. Выбрать закладку "Обращение абонента в ФНС", а в ней - "Создать письмо". К письму можно прикрепить файл. Необходимо помнить следующее: порядок представления документов по требованию налоговой инспекции в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи утвержден приказом ФНС России от 17.02.2011 N ММВ-7-2/168@. В этом документе не указывается, в каком формате должны быть представлены истребуемые документы в случае их направления в электронном виде по ТКС. В других приказах (от 05.03.2012 N ММВ-7-6/138@, от 21.03.2012 N ММВ-7-6/172@) сказано, что такие документы, как счета-фактуры, журналы их учета, книги покупок и продаж, накладные ТОРГ-12 и акты приемки-сдачи работ (услуг), при их направлении в электронном виде составляются в формате XML. Формат XLS (программа Microsoft Excel) не подходит.
Какой формат электронного письма или документа?
Помимо формата XML, как следует из приказа ФНС России от 29.06.2012 N ММВ-7-6/465@, документы могут представляться в виде скан-образа. Это нововведение существенно упрощает жизнь бухгалтерам. Однако прежде, чем отправлять сканы документов контролерам из ФНС по их требованию, уточните, готовы ли они принимать их. Лучше всего направить официальное письмо (по почте или ТКС) в налоговую инспекцию с просьбой прояснить этот момент. Мы не рекомендуем задавать этот вопрос по телефону, так как инспектор может ответить положительно, а на деле окажется, что ИФНС технически не готова принимать документы в электронном виде. И доказать положительный ответ инспектора ничем не удастся. А письмо из налоговой - это уже документ.
В заключение отметим, что не все ведомства готовы осуществлять неформализованный документооборот. Сейчас можно обмениваться документами с ФНС России, ПФР и Росстатом, обмен с другими ведомствами будет доступен по мере развития рынка электронной отчетности.
|
Быстрый поиск по финансовому сайту:
|