Бухучет топлива и ГСМ для транспортных средств

Бухгалтерский учет горюче-смазочных материалов

Все виды топлива и горюче-смазочных материалов учитываются в составе материальных запасов на счетах 0 105 23 000 "Горюче-смазочные материалы - особо ценное движимое имущество учреждения", 0 105 33 000 "Горюче-смазочные материалы - иное движимое имущество учреждения", в соответствии с положениями инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений N 183н. Общий порядок учета материальных запасов установлен инструкцией по применению единого плана счетов бухучета N 157н. Приобретенные ГСМ принимаются к учету по фактической стоимости, которая определяется, исходя из затрат, связанных с их приобретением, а именно:
- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
- суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материальных ценностей;
- таможенные пошлины и иные платежи, связанные с приобретением материальных запасов;
- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материальные запасы, в соответствии с условиями договора;
- суммы, уплачиваемые за заготовку и доставку материальных запасов до места их использования, включая страхование доставки. Если в сопроводительном документе поставщика указано несколько наименований материальных запасов, то расходы по их доставке (в рамках договора поставки) распределяются пропорционально стоимости каждого наименования материального запаса в их общей стоимости;
- суммы, уплачиваемые за доведение материальных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях (подработка, сортировка, фасовка и улучшение технических характеристик полученных запасов, не связанных с их использованием);
- иные платежи, непосредственно связанные с приобретением материальных запасов.

При этом обращаем внимание, что согласно пункту 103 инструкции N 157н организации, осуществляющие централизованные закупки материальных запасов для своих обособленных подразделений (филиалов), территориально удаленных от головного учреждения, затраты, произведенные по заготовке и доставке материальных запасов до грузополучателей, в том числе страхование доставки, вправе не включать в фактическую стоимость приобретаемых материальных запасов, а относить в составе расходов на финансовый результат организации в текущем финансовом году.

Отражение поступления ГСМ в бухгалтерском учёте

В бухгалтерском учете поступление ГСМ отражается на основании документов от поставщика. Аналитический учет ГСМ ведется по группам, видам и по количеству в разрезе материально ответственных лиц или по местам хранения (пункт 119 инструкции N 157н). Документом - основанием, подтверждающим фактический расход топлива, является путевой лист, составленный по формам 0340002, 0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007 исходя из показаний приборов (спидометра) и норм расхода топлива, установленных в учреждении согласно распоряжению N АМ-23-р. Основанием для списания отдельных видов топлива (например, смазочных материалов) может являться Акт о списании материальных запасов (форма 0504230) либо акт о списании ГСМ, форму которого учреждение вправе разработать самостоятельно, утвердив ее в учетной политике с приложением расчета.

В учетной политике организации целесообразно предусмотреть способ списания горюче-смазочных материалов по средней фактической стоимости, так как учитывать расход топлива по фактической стоимости каждой единицы не представляется возможным (такой способ может применяться при условии стабильных цен в течение длительного периода). Далее рассмотрим особенности бухгалтерского учета ГСМ, приобретенного за наличный расчет и безналичным путем - по топливным картам и талонам на ГСМ.

• Быстрый поиск по финансовому сайту:

  •