Бухгалтерский учет субсидии в учреждении

Отражение на счетах бухучета полученных субсидий

В бухгалтерском учете автономного учреждения операции по поступлению субсидии, предоставленной автономному учреждению на выполнение государственного задания, на лицевой счет учреждения, открытый в территориальном органе Федерального казначейства, отражаются на основании пункта 72 инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета N 183н следующей корреспонденцией счетов: дебет счета 4 201 11 000 "Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства" кредит счета 4 205 81 000 "Расчеты с плательщиками прочих доходов".

Одновременно поступление субсидии отражается на забалансовом счете 17 "Поступления денежных средств на счета учреждения" (пункт 365 инструкции N 157н). Расчеты между головным учреждением и его структурными подразделениями, имеющими самостоятельный баланс, при передаче денежных средств отражаются на основании извещений (форма 0504805) следующим образом: дебет счета 4 304 04 000 "Внутриведомственные расчеты" кредит счета 4 201 11 000 "Денежные средства учреждения с лицевого счета в органе казначейства". Одновременно выбытие средств субсидий отражается на забалансовом счету 18 "Выбытие денежных средств со счетов учреждения" (пункт 367 инструкции).

Применение счетов санкционирования расходов

Что касается отражения аналогичных операций на счетах группы 500 00 000 "Санкционирование расходов", необходимо отметить следующее. В настоящее время в нормативных документах не содержится порядок отражения на этих счетах операций по передаче активов в рамках внутриведомственных расчетов. Обоснованно возникает вопрос, нужно ли вообще отражать такие операции в учете головного учреждения на счетах санкционирования расходов, если нужно, то каким образом. Попробуем разобраться.

Напомним, что на счетах санкционирования расходов отражаются операции по исполнению автономным учреждением плана финансово-хозяйственной деятельности (плана ФХД), в том числе по принятию и исполнению принятых учреждением обязательств (денежных обязательств) на текущий (очередной, первый год, следующий за очередным, второй год, следующий за очередным) финансовый год. План ФХД составляется в порядке, утвержденном учредителем. Например, для федеральных государственных образовательных учреждений, подведомственных Минобрнауки, такой порядок утвержден приказом Минобрнауки РФ от 01.11.2010 N 1095. Кроме того, отметим, что основные требования к плану ФХД определены приказом Минфина РФ от 28.07.2010 N 81н.

Как поступить обособленным подразделениям?

Из этих и других аналогичных документов следует, что обособленные подразделения, имеющие самостоятельный баланс, также самостоятельно (и в том же порядке, которым руководствуется головное учреждение) составляют план ФХД. Данный план утверждается руководителем головного учреждения. Головное учреждение, в свою очередь, утверждает у учредителя свой план и общий (сводный) план финансово-хозяйственной деятельности по всем подразделениям. Бухгалтерский учет хозяйственных операций осуществляется обособленными учреждениями, наделенными соответствующими полномочиями, и головным учреждением в рамках исполнения своего плана ФХД. Бухгалтерская отчетность также формируется подразделениями (в том числе и отчет об исполнении плана ФХД). Головное учреждение, в свою очередь, формирует свою отчетность и консолидированную (сводную) отчетность.

Таким образом, считаем, что в бухгалтерском учете у головного учреждения следует отразить операции по счетам санкционирования расходов по утверждению плановых назначений, по поступлению средств субсидий учреждению (в общем объеме) с последующим распределением (перечислением) их в филиалы. Приведем в таблице корреспонденции счетов по отражению таких операций в бухгалтерском учете головного учреждения:

Г—————————————————————————————————————————————T————————————————T————————————————¬
|             Содержание операции             |     Дебет      |     Кредит     |
+—————————————————————————————————————————————+————————————————+————————————————+
|Отражены утвержденные плановые назначения по |  4 507 10 180  |  4 504 10 180  |
|поступлениям средств субсидии на выполнение  |                |                |
|государственного задания (в общем объеме)    |                |                |
|(п. 197 Инструкции N 183н)                   |                |                |
+—————————————————————————————————————————————+————————————————+————————————————+
|Отражено распределение плановых назначений   |  4 507 10 180  |  4 504 10 180  |
|средств субсидии на выполнение               |                |                |
|государственного задания по филиалам (методом|                |                |
|"красное сторно")                            |                |                |
+—————————————————————————————————————————————+————————————————+————————————————+
|Отражено поступление субсидий на лицевой счет|  4 508 10 000  |  4 507 10 180  |
|(в общем объеме)                             |                |                |
+—————————————————————————————————————————————+————————————————+————————————————+
|Отражено перечисление распределенных субсидий|  4 508 10 000  |  4 507 10 180  |
|на лицевые счета филиалов (методом "красное  |                |                |
|сторно")                                     |                |                |
+—————————————————————————————————————————————+————————————————+————————————————+

В филиалах, в свою очередь, будут отражены полученные утвержденные плановые назначения, перечисленные на их лицевые счета денежные средства, а также принятые обязательства (денежные обязательства) в рамках выполнения их части государственного задания.

• Быстрый поиск по финансовому сайту:

  •