План счетов бухучета и программное обеспечение
Структура плана счетов бухгалтерского учёта зависит от того, будут ли готовиться бухгалтерская отчетность по МСФО средствами MS Office (в частности MS Excel) или специализированными программными продуктами. План счетов в специализированном программном обеспечении предполагает большую аналитичность данных, чем в MS Excel. Это обусловлено возможностями такой системы и особенностями ее применения.
Планы счетов бухгалтерского учета в MS Excel
План счетов в MS Excel имеет плоскую структуру: каждой единице информации соответствует один счет плана счетов бухучета. Такая структура имеет свои ограничения. Основным из них является необходимость определения некоего разумного количества счетов, которое будет удобным для работы. В конечном итоге количество бухгалтерских счетов в MS Excel должно быть необходимым и достаточным для обеспечения прозрачности выполняемых поправок и подготовки как минимум отчета о финансовом положении организации, отчета о совокупном доходе и некоторых примечаний к ним. Вся дополнительная информация, необходимая для подготовки отчета об изменениях в капитале, отчета о движении денежных средств и оставшейся части примечаний к основным отчетным формам, не выносится (или выносится не в полном объеме) на план счетов в MS Excel и формируется в отдельных файлах.
Планы счетов бухучета в специальном продукте
К плану счетов бухгалтерского учёта в специальном программном продукте предъявляется больше требований, так как целью его внедрения является упрощение процесса подготовки финансовой отчетности по МСФО. Типовой план счетов представляет собой совокупность бухгалтерских счетов и аналитик в количестве, необходимом и достаточном для обеспечения прозрачности выполняемых поправок и формирования основных отчетных форм, а также всех (или большей части) примечаний к ним. В отличие от MS Excel в автоматизированной системе подготовки отчетности единице информации соответствует два признака: счет и аналитика. Аналитика представляет собой справочник, создаваемый при формировании плана счетов бухучёта и содержащий определенный перечень возможных значений, присваиваемых соответствующему счету (аналог субконто).
|
Быстрый поиск по финансовому сайту:
|