Какой формат имеет электронный счет-фактура?

Форматы электронных документов: счета-фактуры

Статью о бухгалтерском электронном документообороте начнем с приказа ФНС РФ от 30.01.2012 N ММВ-7-6/36@, в котором есть форматы документов, используемых при отправке и получении счетов-фактур в электронном виде:
- информационное сообщение об участнике электронного обмена счетами-фактурами;
- извещение о получении электронного документа;
- подтверждение даты отправки бухгалтеркого документа;
- подтверждение даты получения по ТКС документов;
- уведомление об уточнении электронного документа.

Схема электронного документооборота при обмене счетами-фактурами

Схематично представим правила использования перечисленных документов в ходе электронного оборота счетов-фактур. При этом напомним, что в нем участвуют три лица: продавец (исполнитель), оператор, покупатель (заказчик). Правила их взаимодействия и отправки (получения) вышеназванных вспомогательных документов описаны в порядке выставления и получения счетов-фактур.

Этап 1. Отправка продавцом счета-фактуры покупателю по ТКС

┌─────────┐               ┌───────────┐               ┌───────────┐
│Продавец │  Отправляет   │ Оператор  │  Доставляет   │Покупатель │
│         │ счет-фактуру  │           │ счет-фактуру  │           │
└─────────┴──────────────►┴───────────┴──────────────►┴───────────┘

Если покупатель не получил счет-фактуру в электронном виде, он информирует об этом продавца. Счет-фактура в электронном виде считается выставленным, если продавцу поступило соответствующее подтверждение оператора электронного документооборота.

Этап 2. Обмен документами с продавцом после отправки фактуры

      Формирует и высылает подтверждение даты получения документа
┌────────────┬◄─────────────────────────────────────────┬─────────────┐
│  Продавец  │                                          │  Оператор   │
└────────────┴─────────────────────────────────────────►┴─────────────┘
              Отправляет извещение о получении документа

Если продавец не получил подтверждение с указанием даты и времени поступления файла со счетом-фактурой или извещение от покупателя о получении счета-фактуры, он сообщает об этом оператору электронного документооборота.

Этап 3. Обмен документами с покупателем после отправки счета

     Формирует и отправляет подтверждение даты отправки документа
┌─────────────┬─────────────────────────────────────────►┬──────────────┐
│  Оператор   │                                          │  Покупатель  │
└─────────────┴◄─────────────────────────────────────────┴──────────────┘
               Возвращает извещение о получении документа

Если покупатель не получил в установленный срок подтверждение с указанием даты и времени отправки покупателю файла со счетом-фактурой или файл счета-фактуры, он сообщает о данном факте оператору электронного документооборота.

Этап 4. Обмен подтверждениями между покупателем и продавцом

┌────────┐                     ┌────────┐                        ┌──────────┐
│Продавец│ Доставляет извещение│Оператор│ Отправляет извещение о │Покупатель│
│        │о получении документа│        │ получении счета-фактуры│          │
│        │     покупателем     │        │                        │          │
└────────┴◄────────────────────┴────────┴◄───────────────────────┴──────────┘

Этап 5. Завершающий обмен документами покупателя с оператором

   Формирует и отправляет подтверждение даты отправки документов
┌──────────┬─────────────────────────────────────────►┬─────────────┐
│ Оператор │                                          │ Покупатель  │
└──────────┴◄─────────────────────────────────────────┴─────────────┘
            Направляет извещение о получении документа

• Быстрый поиск по финансовому сайту:

  •