Обмен счетами-фактурами в электронной форме

Электронные счета-фактуры и нормативные документы

Использование счетов-фактур в электронном виде существенно повысит качество и оперативность сбора информации, упростит и ускорит процедуры проверок деятельности налогоплательщиков, в целом положительно скажется на эффективности администрирования НДС. К преимуществам такого документооборота счетов-фактур на безбумажной основе можно отнести снижение затрат налогоплательщиков на почтовые услуги, на ведение архива документов на бумажном носителе (затраты на бумагу, печать, аренду площадей для архива и т.д.), возможность оперативного поиска нужного документа в электронном архиве. Запуск электронного документооборота счетов-фактур должен ускорить переход к электронному документообороту всех документов, используемых в целях налогового контроля (из основных направлений налоговой политики РФ на 2011 год и на плановый период 2012 и 2013 годов, одобренных правительством РФ 07.08.2011)

Базовые нормы для обмена электронными счетами-фактурами

В настоящий момент нет отдельного документа, регламентирующего порядок обмена налогоплательщиками счетами-фактурами, составленными в электронном виде. Отдельные разрешительные нормы есть в главе 21 "НДС" налогового кодекса, во исполнение которых приняты различные подзаконные акты. Из них трудно составить общее представление о таком налоговом документообороте, поэтому мы не считаем лишним обратиться к основным направлениям налоговой политики Российской Федерации на 2011 год и на плановый период 2012 и 2013 годов, а также к разъяснениям финансового ведомства - например, к письму Минфина РФ от 11.01.2012 N 03-02-07/1-2.

Исходя из них принципиальными положениями системы электронного документооборота счетов-фактур являются следующие:
- многообразие операторов электронного документооборота счетов-фактур, обеспечивающих обмен электронными счетами-фактурами, недопустимость монополизации рынка услуг электронного документооборота счетов-фактур как между поставщиком и покупателем, так и при представлении документов в налоговые органы;
- равнозначные требования к составлению, выставлению, хранению и представлению счетов-фактур по требованию налогового органа вне зависимости от их вида (бумажный или электронный);
- добровольность перехода налогоплательщиков на электронный оборот счетов-фактур;
- использование форматов представления документов, применяемых при обороте счетов-фактур в электронном виде, утвержденных федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов;
- выставление и получение счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи через организации, обеспечивающие обмен открытой и конфиденциальной информацией по телекоммуникационным каналам связи в рамках электронного документооборота счетов-фактур между продавцом и покупателем.

Документы, регулирующие оборот счетов-фактур

Согласитесь, хотя базовых принципов не так много, но все они важны для понимания, как организации переходить с бумажного на электронный документооборот. При этом нужно отчетливо представлять, какими документами следует руководствоваться бухгалтеру в практической работе. Итак, приоритет имеют нормы налогового кодекса, на основании которых приказом Минфина РФ от 25.04.2011 N 50н утвержден порядок выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи.

В дополнение к этому документу и в силу норм НК РФ налоговики издали:
- приказ ФНС РФ от 30.01.2012 N ММВ-7-6/36@ "Об утверждении форматов представления документов, используемых при выставлении и получении счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной подписи";
- приказ ФНС РФ от 05.03.2012 N ММВ-7-6/138@ "Об утверждении форматов счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, дополнительных листов книги покупок и книги продаж в электронном виде".

Именно с этими документами бухгалтеру придется работать. Рассмотрим их подробнее.

• Быстрый поиск по финансовому сайту:

  •  

• Разделы на бухгалтерском вебсайте:

  • Форматы электронных документов: счета-фактуры
  • Порядок выставления и получения счетов-фактур
  • Счет-фактура в электронном виде, форма документа
  • Как подписываются электронные счета-фактуры ЭЦП
  • Электронный формат счетов-фактур и документации