Талоны на бензин: учет покупок ГСМ по талону

Покупка бензина по талонам и безналичный расчет

Для приобретения талонов на ГСМ организация обычно заключает договор со специализированной компанией, торгующей горюче-смазочными материалами. Оплаченные талоны на бензин и масла являются денежными документами и хранятся в кассе учреждения согласно пункту 89 инструкции N 183н. Купленные талоны учитываются на счете 0 201 35 "Денежные документы" на основании приходного кассового ордера (форма 0310001) с проставлением на них записи "Фондовый". Аналитический учет талонов на бензин ведется в карточке учета средств и расчетов. По заявлению водителя авто, заверенному руководителем компании, из кассы ему выдаются талоны на ГСМ на основании Расходного кассового ордера (форма 0310002).

Водители, получившие из кассы под отчет талоны на автомобильное топливо, обязаны отчитаться за них, оформив в установленном порядке авансовый отчет. Произведя по талонам заправку топливом транспортного средства, водители получают чек ККМ и отрезную часть талона на топливо (при наличии), подтверждающие стоимость товара, количество литров, залитых в бак автомобиля, время и дату заправки.

Как отчитаться перед бухгалтерией за купленный бензин?

При сдаче к авансовому отчету прилагают чеки (корешки талонов), на основании которых отражается поступление (оприходование) топлива и одновременно списание дебиторской задолженности подотчетного лица. Отметим также, что некоторые авторы предлагают учитывать движение выданных талонов на бензин на забалансовом счете 03 "Бланки строгой отчетности". По нашему мнению, это делать не обязательно, потому что при выдаче талона на бензин за подотчетными лицами и так числится задолженность за выданные талоны в стоимостном выражении. Однако если учреждению все же удобнее вести количественно-суммовой учет выданных талонов на забалансовом счете, они вправе это предусмотреть в учетной политике компании.

Водители не могут получить из кассы очередные талоны на топливо для машины, если не отчитались за предыдущие, полученные из кассы под отчет. Расход (списание) топлива осуществляется на основании путевых листов по указанным выше формам, которые водители сдают в бухгалтерию в установленный в учреждении срок (например, последний рабочий день месяца). После представления водителем авансового отчета приобретенный бензин принимается к фин учету по счету 0 105 33 000. Затем на основании данных путевых листов производится списание бензина на счета 0 401 20 272 "Расходы материальных запасов", 0 109 60 (70, 80) 272 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг". Рассмотрим на примере бух учет талонов на ГСМ в автономной организации.

Пример бухгалтерского учета талонов на бензин для автомобиля

В июле организация за счет субсидий закупила 100 талонов на сумму 45 400 рублей (в том числе НДС) на бензин марки АИ-95. Один талон рассчитан на 20 литров ГСМ по цене 28,70 рублей за литр. Учреждением был перечислен аванс в размере 30% - 13 620 рублей. Согласно условиям заключенного договора окончательный расчет с АЗС произведен после получения талонов на горюче-смазочные материалы для автомобиля. В августе водителю компании было выдано 10 талонов на общую сумму 5 740 рублей. В сентябре водитель представил путевые листы, по которым отчитался за полученный бензин.

Г—————————————————————————————T——————————————T—————————————T———————————T——————————————T—————————————¬
|Содержание операции          |    Дебет     |   Кредит    |Сумма, руб.|  Основание   |    Пункт    |
|                             |              |             |           |              | инструкции  |
|                             |              |             |           |              |   N 183н    |
+—————————————————————————————+——————————————+—————————————+———————————+——————————————+—————————————+
|Перечислен аванс за талоны на| 4 206 34 000 |4 201 11 000 |  13 620   |Выписка из    |     100     |
|ГСМ                          |              |             |           |банка         |             |
+—————————————————————————————+——————————————+—————————————+———————————+——————————————+—————————————+
|Отражено поступление талонов | 4 201 35 000 |4 302 34 000 |  45 400   |Приходный     |     89      |
|в кассу учреждения           |              |             |           |кассовый ордер|             |
+—————————————————————————————+——————————————+—————————————+———————————+——————————————+—————————————+
|Произведен зачет             | 4 302 34 000 |4 206 34 000 |  13 620   |Справка       |     101     |
|перечисленного ранее аванса  |              |             |           |              |             |
+—————————————————————————————+——————————————+—————————————+———————————+——————————————+—————————————+
|Произведен окончательный     | 4 302 34 000 |4 201 11 000 |  31 780   |Выписка из    |     73      |
|расчет с АЗС                 |              |             |           |банка         |             |
+—————————————————————————————+——————————————+—————————————+———————————+——————————————+—————————————+
|Выданы водителю из кассы     | 4 208 34 000 |4 201 35 000 |   5 740   |Расходный     |     90      |
|талоны на 200 л бензина      |              |             |           |кассовый ордер|             |
+—————————————————————————————+——————————————+—————————————+———————————+——————————————+—————————————+
|Приняты к учету ГСМ в августе| 4 105 33 000 |4 208 34 000 |   5 740   |Авансовый     |     34      |
|- 200 л бензина для машины   |              |             |           |отчет         |             |
+—————————————————————————————+——————————————+—————————————+———————————+——————————————+—————————————+
|Списаны ГСМ в сентябре - 200 | 4 401 20 272 |4 105 33 000 |   5 740   |Путевые листы |     37      |
|литров топлива для автомобиля|              |             |           |              |             |
+—————————————————————————————+——————————————+—————————————+———————————+——————————————+—————————————+

• Быстрый поиск по финансовому сайту:

  •