Учет топлива, купленного по топливной карте

Топливные карты: бухгалтерский учет ГСМ и бензина

В соответствии с пунктом 1.4 распоряжения правительства Москвы от 05.11.2008 N 2591-РП "О порядке предоставления топливных карт владельцам малолитражных автомобилей" топливной картой (ТК - это смарт-карта со встроенной микросхемой) признается техническое средство учета отпуска нефтепродуктов на АЗС, на которых допущены к приему топливные карты, представляющее собой носитель информации, подтверждающей право на получение нефтепродуктов. Поставщиком таких карт на бензин и ГСМ является компания, обеспечивающая поставку нефтепродуктов и обладающая системами специальных технических и программных средств, установленных на АЗС, осуществляющих учет, обработку и передачу информации, связанной с реализацией нефтепродуктов посредством топливных карт.

В постановлении ФАС ПО от 05.06.2008 N А12-987/08-С22 указано, что топливные карты не имеют статуса кредитных или иных платежных карточек, эмитентом которых является кредитное учреждение, а используются как средство строгой отчетности, позволяющее держателю карты получить от лица покупателя определенное количество товара. Топливная карта фиксирует объем приобретенного автомобильного топлива в литрах и позволяет ее держателю заливать бензин в топливный бак в пределах расходного лимита, установленного в заявке организации-покупателя.

Порядок расчетов с поставщиками ГСМ по топливным картам устанавливается в договоре. В нем стороны определяют лимит топлива для машины, которое может быть отпущено, размер предоплаты за бензин и обслуживание карты, а также иные условия (например, предоставление скидки на ГСМ, порядок сверки расчетов). Ежемесячно поставщик топлива представляет организации-покупателю счет-фактуру, акт приема-передачи на проданное горючее, а также отчет (или реестр) операций по картам. В последнем документе указывается, когда и сколько топлива приобретено (данные с заправок). Подобный порядок учета топливных карт содержится в письме УФНС Москве от 30.06.2010 N 16-15/068679@.

Пример бухгалтерских проводок топливных карт на бензин

Предприятием произведена закупка ГСМ по топливной карте с лимитом 20 000 рублей за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности. В сентябре водитель компании заправил служебный автомобиль "Форд-Мондео" по топливной карте на 100 литров бензина на сумму 2 854 рублей. По договору АЗС еженедельно представляет учреждению счет-фактуру на отпущенное топливо и отчет по выполненным операциям с картой. По итогам месяца производится списание ГСМ на основании представленных путевых листов.

Г————————————————————————————T———————————————T——————————————T————————————T——————————————T————————————¬
|    Содержание операции     |     Дебет     |    Кредит    |Сумма, руб. |   Основание  |    Пункт   |
|                            |               |              |            |              | инструкции |
|                            |               |              |            |              |    N 183н  |
+————————————————————————————+———————————————+——————————————+————————————+——————————————+————————————+
|Перечислены денежные        | 2 302 34 000  | 2 201 11 000 |   20 000   |    Договор   |     101    |
|средства на приобретение ГСМ|               |              |            |              |            |
|(по топливной карте)        |               |              |            |              |            |
+————————————————————————————+———————————————+——————————————+————————————+——————————————+————————————+
|Принят к учету бензин,      | 2 105 33 000  | 2 302 34 000 |   2 854    | Документы от |     34     |
|отпущенный на заправках в   |               |              |            |  поставщика  |            |
|сентябре, - 100 литров      |               |              |            |              |            |
+————————————————————————————+———————————————+——————————————+————————————+——————————————+————————————+
|Списан израсходованный      | 2 109 70 272  | 2 105 33 000 |   2 854    | Путевые листы|     37     |
|бензин в сентябре - 100 л   |               |              |            |              |            |
+————————————————————————————+———————————————+——————————————+————————————+——————————————+————————————+

• Быстрый поиск по финансовому сайту:

  •