Применение технических средств в практике аудита
В настоящее время в практике аудита используют следующие категории программного обеспечения, которое позволяет применять аудиторскую выборку.
Служебные программы общего назначения. Наиболее распространенной программой этого класса систем являются электронные таблицы MS Excel. Отметим, что у них есть ограничения по количеству обрабатываемых записей (например, 1 048 576 для Excel 2010).
Универсальное аудиторское программное обеспечение, которое специально разработано для целей проведения аудиторских проверок. Основным качеством этих систем является способность автоматизировать получение данных из разнородных источников и быстро сводить их в единый формат для финансового анализа состояния предприятия.
Прикладное программное обеспечение для отслеживания данных. Основными его преимуществами являются:
- простота подключения системы к различным информационным системам и источникам данных: EPR-cистемы, базы данных, файлы;
- широкий спектр функциональных возможностей: формирование и расчет объема выборок любыми методами, кластеризация, стратификация, применение фильтров, интервальная выборка, отслеживание прохождения информации через систему и другое;
- визуализация данных и результатов обработки данных в понятном для пользователя виде;
- сравнительно небольшие затраты на приобретение и установку (стоимость программы сопоставима со стоимостью покупки и установки системы класса электронных таблиц).
Благодаря своим преимуществам данные системы являются незаменимыми при проведении аудиторских проверок в таких компаниях, как финансовые институты и банки, телекоммуникационные компании, крупные оптовые и розничные сети, где объем обрабатываемых операций составляет много миллионов и миллиардов в год.
Пример применения технического средства при аудите
Для автоматизации бизнес-процессов компания использует обычную систему для ведения оперативного и EPR-систему для ведения бухгалтерского учета. Для отслеживания операций и проведения аудиторских проверок фирма подключает к этим системам прикладное ПО для отслеживания данных и формирует необходимые для проверки выборки любыми из перечисленных выше методами (например, отгрузки по группам покупателей, проводки из главной книги). При этом компания затрачивает минимальные усилия по настройке и визуализации результатов. Результаты отображаются при помощи понятных пользователю средств: диаграмм, графиков, таблиц.
Примечание: выбор метода или сочетания методов зависит от обстоятельств проверки, в частности, аудиторского риска и эффективности аудита.
Подводя итоги, отметим, что формирование аудиторской выборки является неотъемлемой частью аудита. Использование технических средств позволяет делать это быстрее и эффективнее. Все это, бесспорно, повышает качество аудита организации в целом.
|
Быстрый поиск по финансовому сайту:
|