Переход на электронные счета-фактуры в 2013 г

Счет-фактура в электронном виде, форма документа

Все форматы документов, утвержденные приказом ФНС РФ от 30.01.2012 N ММВ-7-6/36@, нужны для организации и осуществления обмена электронными счетами-фактурами между продавцами (исполнителями), покупателями (заказчиками), операторами. А в случае необходимости документы могут быть представлены в налоговые органы. При этом налоговый кодекс не предусматривает обязанности хранить на бумажном носителе документы, составленные в электронной форме. Статьей 93 НК РФ определено: в случае если истребуемые у налогоплательщика документы составлены в электронной форме по установленным налоговым органом форматам, налогоплательщик вправе направить их в налоговую инспекцию в электронном виде по каналам связи (письмо Минфина РФ от 22.08.2012 N 03-02-07/1-202).

Скажем несколько слов о приказе ФНС РФ от 05.03.2012 N ММВ-7-6/138@. Документом утверждены форматы обычного и корректировочного счета-фактуры, книг покупок и продаж, а также дополнительных листов к ним и журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур в электронном виде. Таким образом, после вступления в силу данного приказа ничто уже не держит налогоплательщиков в переходе в 2013 году на электронный формат представления всех документов, связанных с расчетами учреждения (организации) с бюджетом по НДС. При этом обратим внимание на такой нюанс. Формат электронного счета-фактуры утвержден не так давно, но это не останавливало организации, которые решали по своему усмотрению, как составлять и представлять клиентам документы в одном из распространенных электронных форматов. Финансовое ведомство не считало это правильным, рекомендуя организациям все-таки дождаться утверждения нужного формата от налоговиков (письмо от 28.09.2011 N 03-07-09/30). Если истребуемый у налогоплательщика документ составлен в электронном виде не по установленным форматам, представление документа производится на бумажном носителе в виде заверенной налогоплательщиком копии с отметкой о подписании документа квалифицированной электронной подписью (письмо Минфина РФ от 11.01.2012 N 03-02-07/1-2).

Кстати, напоминаем, что счета-фактуры составляются в электронном виде по взаимному согласию сторон сделки. А это, в свою очередь, означает добровольность применения электронной формы составления и выставления документа. Способ выражения взаимного согласия сторон сделки на составление счета-фактуры в электронном виде налоговое законодательство не регулирует. По мнению чиновников, такое согласие может быть оформлено с учетом применяемых в предпринимательской деятельности правил поведения (обычаев делового оборота), в том числе посредством обмена документами, без составления одного документа, подписанного сторонами, выполнения действий, свидетельствующих о согласии на составление счетов-фактур в электронном виде, и т.п. (письмо Минфина РФ от 01.08.2011 N 03-07-09/26).

• Быстрый поиск по финансовому сайту:

  •