Форма отчетности по страховым взносам в ФСС

По какой форме сдавать 4-ФСС? Годовая отчетность

Расчет за 2012 год в фонд социального страхования России фирме следует подать не позднее 15 января 2013 года включительно. Как нам сообщили представители ФСС России, сейчас форма 4-ФСС в разработке и пока не утверждена. Однако планируется, что сдача отчетности за год будет уже по новой форме. Утверждение нового бланка обусловлено изменениями, согласно которым с 1 января 2012 года размер скидки или надбавки к страховым взносам на травматизм рассчитывают по итогам работы фирмы за три года. Их устанавливают с учетом результатов аттестации рабочих мест по условиям труда, а также проведенных обязательных медосмотров. При расчете учитывают произведенные расходы на обеспечение по страхованию. Размер скидки или надбавки не может превышать 40 процентов страхового тарифа. При этом сама компания должна информировать страховщика обо всех известных обстоятельствах, которые влияют на размер указанной скидки (надбавки).

Правительство РФ, следуя этим поправкам, разработало и утвердило постановлением от 30.05.2012 N 524 новые правила установления скидок и надбавок к страховым тарифам. А методику их расчета утвердил Минтруд России приказом от 01.08.2012 N 39н. Правительством РФ и Минтрудом установлено, что сведения результатах аттестации рабочих мест по условиям труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медосмотрах отражают в расчетной ведомости по форме 4-ФСС. В связи с чем чиновники соцстраха приступили к разработке обновленной формы 4-ФСС, в которой будут учитываться результаты аттестации.

Форма страховой отчетности с новыми сведениями

Новую форму 4-ФСС планировалось ввести в действие начиная с отчетности за 9 месяцев 2012 года, но ее утверждение затянулось. Однако сотрудники соцстраха настаивали на представлении вместе с отчетом за 9 месяцев сведений об аттестации рабочих мест и проведенных медосмотрах на начало 2012 года (письмо ФСС России от 02.10.2012 N 15-03-11/07-12612). Сотрудники в своих разъяснениях, ссылаясь на зависимость размера страхового тарифа на травматизм от результатов аттестации рабочих мест, напомнили, что фирмы обязаны сообщать ФСС России сведения о результатах аттестации и проведенных медосмотрах. При этом действующая форма не предусматривает специального раздела, где бы отражались такие данные. Чиновники порекомендовали представить их в таблице N 10, которая содержится в проекте новой формы 4-ФСС. Она состоит из двух строк, в которых отражают:
- в строке 1 - количественные показатели по рабочим местам, которыми располагает работодатель: общее количество, рабочие места с проведенной аттестацией по условиям труда, рабочие места, отнесенные к вредным и опасным классам условий труда;
- в строке 2 - количественные показатели по проведению обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на работах с вредными или опасными производственными факторами.

Желание соцстраха понятно. Расчет скидок и надбавок по утвержденному порядку делают по данным предыдущего календарного года. Если компания подаст заявление на установление скидки к страховому тарифу, чиновники должны иметь возможность их рассчитать. Именно поэтому они так настоятельно рекомендовали региональным отделениям фонда обязательного социального страхования при приеме отчетности за 9 месяцев 2012 года требовать заполненную таблицу 10. С проблемами сдачи формы 4-ФСС без приложения об аттестации мест столкнулись в основном те компании, которые представляли отчетность на бумаге. Те, кто сдавал форму через Интернет без приложений, получали положительные протоколы, поскольку прислать отказ на действующую форму они не могли. Если же новую форму страховой отчетности утвердят до 15 января, то компаниям, проводившим аттестацию и медосмотры, придется в обязательном порядке заполнять новую таблицу 10. Как это следует делать, показано ниже.

Пример заполнения новой формы отчетности об аттестации

В штате компании 81 человек. Компания провела аттестацию рабочих мест по условиям труда. По ее результатам: общее количество рабочих мест и их количество, на которых проведена аттестация, равны 50. Количество рабочих мест по классам труда составили: 1-й класс - 20, 2-й - 15, 3-й - 12, 4-й - 3. Также в компании проводился обязательный периодический осмотр, по результатам которого общее количество сотрудников, занятых на работах с вредными и опасными производственными факторами, подлежащих медицинскому осмотру, составило 31 человек. Из них сотрудников, которые прошли полностью медосмотр, - 27, 4 сотрудницы находились в декрете.

Сведения по аттестации рабочих мест по условиям труда и проведенным обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам работников на начало года.

Г————————————T—————T—————————T——————————————————T—————————————T—————————————¬
|Наименование| Код |  Общее  |Количество рабочих|    Общее    | Количество  |
| показателя |стро-|количест-| мест, на которых | количество  | работников, |
|            | ки  |   во    |    проведена     | работников, | занятых на  |
|            |     | рабочих |аттестация рабочих| занятых на  |  работах с  |
|            |     |  мест   | мест по условиям |  работах с  | вредными и  |
|            |     |страхова-| труда на начало  | вредными и  |    (или)    |
|            |     |  теля   |       года       |    (или)    |  опасными   |
|            |     |         |                  |  опасными   |производстве-|
|            |     |         |                  |производстве-|    нными    |
|            |     |         |                  |    нными    | факторами,  |
|            |     |         |                  | факторами,  |  прошедших  |
|            |     |         |                  | подлежащих  |обязательные |
|            |     |         |                  |обязательным |предваритель-|
|            |     |         |                  |предваритель-|    ные и    |
|            |     |         |                  |    ным и    |периодические|
|            |     |         |                  |периодическим| медицинские |
|            |     |         |                  | медицинским | осмотры на  |
|            |     |         |                  |  осмотрам   | начало года |
|            |     |         |                  |   (чел.)    |   (чел.)    |
+————————————+—————+—————————+——————————————————+—————————————+—————————————+
|            |     |         |Всего |в том числе|             |             |
|            |     |         |      |отнесенных |             |             |
|            |     |         |      |к вредным и|             |             |
|            |     |         |      |  опасным  |             |             |
|            |     |         |      |  классам  |             |             |
|            |     |         |      |  условий  |             |             |
|            |     |         |      |   труда   |             |             |
+————————————+—————+—————————+——————+———————————+—————————————+—————————————+
|            |     |         |      |3-й | 4-й  |             |             |
|            |     |         |      |клас|класс |             |             |
|            |     |         |      | с  |      |             |             |
+————————————+—————+—————————+——————+————+——————+—————————————+—————————————+
|1           |  2  |    3    |  4   | 5  |  6   |      7      |      8      |
+————————————+—————+—————————+——————+————+——————+—————————————+—————————————+
|Аттестация  |  1  |   50    |  50  | 12 |  3   |      Х      |      Х      |
|рабочих мест|     |         |      |    |      |             |             |
|по условиям |     |         |      |    |      |             |             |
|труда       |     |         |      |    |      |             |             |
+————————————+—————+—————————+——————+————+——————+—————————————+—————————————+
|Проведение  |  2  |    Х    |  Х   | Х  |  Х   |     31      |     27      |
|обязательных|     |         |      |    |      |             |             |
|предварите- |     |         |      |    |      |             |             |
|льных и     |     |         |      |    |      |             |             |
|периодичес- |     |         |      |    |      |             |             |
|ких         |     |         |      |    |      |             |             |
|медицинских |     |         |      |    |      |             |             |
|осмотров    |     |         |      |    |      |             |             |
|(обследова- |     |         |      |    |      |             |             |
|ний)        |     |         |      |    |      |             |             |
|работников  |     |         |      |    |      |             |             |
+————————————+—————+—————————+——————+————+——————+—————————————+—————————————+

• Быстрый поиск по финансовому сайту:

  •