Бухгалтерский учетОтчетность, балансПроводки, документыПлан счетов учётаНалогообложениеСтраховые взносы
Первичные методы и расчет баланса

Удержания из заработка по инициативе работодателя

Удержание из зарплаты может происходить по инициативе работодателя. Трудовым кодексом предусмотрены ситуации, когда работодатель может удержать некоторую сумму из заработка сотрудника. Перечислим, случаи, когда возможны удержания из заработной платы работника. Бухгалтерские счета и проверки налогов.
Учетная политикаФинансовый анализБухучет ПБУ МСФОКадры бухгалтерияГлавный бухгалтер Аудит организации

Удержание из заработной платы работодателем


БУХУЧЁТ 2015: удержания из заработка по инициативе работодателя.

Данный вид удержаний из заработка является правом, а не обязанностью работодателя. Статьей 137 ТК РФ предусмотрены случаи удержаний из заработной платы работника по инициативе работодателя. Перечислим их.

1. Возмещение неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы. Уточним, что обязанность возвратить полученный аванс может возникнуть у работника исключительно в том случае, если он не отработает выданный аванс, например при увольнении, то есть при прекращении трудового договора.

2. Погашение неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в иных случаях. Напомним, что по возвращении из служебной командировки работник организации обязан составить авансовый отчет по форме 0504049. Остаток неиспользованного аванса подотчетное лицо обязано сдать в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. В случае если работник своевременно не вернул в кассу остаток неиспользованных средств, эти средства удерживаются из его заработной платы для погашения задолженности перед работодателем.

Возврат ошибочно начисленной заработной платы

3. Возврат сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров (комиссией по трудовым спорам, судом) вины работника в невыполнении норм труда (часть 3 статьи 155 ТК РФ) либо простое (часть 3 статьи 157 ТКРФ). Здесь следует уточнить, что в силу сложившейся практики к счетным ошибкам относятся ошибки в арифметическом действии при расчете зарплаты, причитающейся работнику, ошибки при введении данных в компьютерную программу и т.п.

В описанных случаях работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника только при соблюдении в совокупности следующих условий:
- удержание должно быть произведено в срок не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат;
- работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

Отметим, что несоблюдение любого из вышеуказанных условий свидетельствует о незаконности удержания из заработной платы работника. Если заработная плата была излишне выплачена в результате неправильного применения трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, то ее нельзя уменьшить на этот излишек (часть 4 статьи 137 ТК РФ).

Удержания из зарплаты при увольнении работника

4. Увольнение работника до того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержание из заработка в этом случае зависит от основания увольнения работника. В случае увольнения работника в порядке перевода в другую организацию работодатель вправе произвести удержание из заработной платы за неотработанные дни отпуска (письмо Роструда от 23.06.2006 N 947-6). В то же время удержания за неотработанные дни отпуска не производятся, если работник увольняется по следующим основаниям:
- отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (пункт 8 части 1 статьи 77 ТК РФ);
- ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем (пункт 1 части 1 статьи 81 ТК РФ);
- сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ);
- смена собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера) (пункт 4 части 1 статьи 81 ТК РФ);
- призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (пункт 1 статьи 83 ТК РФ);
- восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (пункт 2 статьи 83 ТК РФ);
- признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ (пункт 5 статьи 83 ТК РФ);
- смерть работника либо работодателя - физического лица, а также признание работника либо работодателя - физического лица умершим или безвестно отсутствующим (пункт 6 статьи 83 ТК РФ);
- наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением правительства РФ или органа государственной власти соответствующего субъекта РФ (пункт 7 статьи 83 ТК РФ).

Взыскание с работника суммы причиненного ущерба

5. Взыскание с виновного работника суммы причиненного работодателю материального ущерба. Правила о материальной ответственности работника установлены главой 39 трудового кодекса. Удержание из заработной платы может быть произведено по распоряжению работодателя при одновременном соблюдении следующих условий (часть 1 статьи 248 ТК РФ):
- размер причиненного ущерба составляет не больше среднего месячного заработка работника;
- распоряжение о взыскании вынесено работодателем не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

Если же месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.

Удержание из заработной платы работодателем

  • Быстрый поиск по финансовому сайту:

Удержание из заработка по заявлению работника. Данный вид удержаний из заработка может соответствовать как обязательным удержаниям, так и удержаниям по инициативе работодателя, если работник ...

Командированные совместители сроком на один день. Работники-совместители могут быть отправлены работодателем в служебную командировку при условии соблюдения определенных правил и особенностей направления в командировку ...

Размеры удержаний из заработной платы работника. Статья 137 трудового кодекса ограничивает случаи удержания сумм из заработной платы сотрудника. В то же время следует знать ...

Оплата труда, расчет и виды заработной платы - Удержание из заработной платы работников
Бухучет 2014 Рейтинг@Mail.ru
Удержания из заработка по инициативе работодателя
Россия, 105066 г. Москва ул. Новая Басманная д. 25/2
Бухгалтерские услуги и аудит организаций в Москве
1С БУХГАЛТЕРИЯ - http://buhgalteriya-auditor-buhuchet.ru/uderzhanie-zarabotnoy-platy-rabotodatelem-uderzhaniya-zarabotka-zarplata.html © 2013-2014 Москва Россия