Образец заявление о продлении отпуска пример

Болезнь в отпуске: продление или перенос отпуска

Бывает, и не столь уж редко, что работника, находящегося в очередном отпуске, настигает недомогание. Если сотрудник во время отпуска заболел, то по его окончании у работника остаются несколько законных дней отдыха. Работодатель в этом случае должен продлить на эти дни отпуск или перенести их на другое время. Выполнение одного из вариантов пожелания подчинённого - это его обязанность, поскольку указанное продление или перенесение предусмотрено статьёй 124 трудового кодекса России. Но касается это только дней болезни, подтверждённых листком нетрудоспособности.

Продление отпуска, примеры заявления и приказа

Для продления отпуска сотруднику необходимо подать заявление. На его основании работодатель издаёт приказ в произвольной форме о продлении отпуска. При этом в графике отпусков в графе 10 "Примечание" желательно указать реквизиты больничного листа и количество дней болезни. Это позволит объяснить причины несовпадения дат запланированного отдыха и фактического.

Пример ситуации: Кан К.М. с 9 июля текущего года ушёл в отпуск на 28 календарных дней (по 5 августа включительно). В период отпуска сотрудник болел с 23 июля по 2 августа. Работник обратился с заявлением о продлении отпуска на дни болезни. В связи с просьбой сотрудника приказом отпуск ему был продлён на 11 календарных дней, с 6 по 16 августа. Возможные варианты такого заявления и приказа приведены в образцах 1 и 2.

Образец заявления о продлении отпуска

Генеральному директору ООО "ВДНХ"
г-ну Илюмжинову Р.М.
от менеджера Кана К.М.

ЗАЯВЛЕНИЕ О ПРОДЛЕНИИ ОТПУСКА

В связи с болезнью с 23 июля по 2 августа во время ежегодного оплачиваемого отпуска с 9 июля по 5 августа 2012 года прошу продлить отпуск на 11 календарных дней. Приложение: больничный лист.

К.М. Кан
06.08.2012

Образец приказа о продлении отпуска сотруднику

ООО "ВДНХ"
6 августа 2012 г.
Москва
N 25

В связи с болезнью менеджера Кана К.М. во время отпуска

ПРИКАЗЫВАЮ:
продлить ежегодный оплачиваемый отпуск Кану К.М. на 11 календарных дней с 6 по 16 августа 2012 года включительно.

Основание: заявление Кана К.М., листок нетрудоспособности N ...

Генеральный директор Р.М. Илюмжинов

Дополнительные выплаты при продлении отпусков

При продлении отпуска работодателю нет необходимости осуществлять пересчёт выплаченных отпускных и исчисленных с этой суммы НДФЛ и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование и на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, ведь фактически продолжительность предоставленного ему отпуска не изменилась.

Дополним условие примера: 4 июля сотруднику выплачены отпускные в сумме 25 079,12 рублей. Средний дневной его заработок составил 1029,54 руб./дн., за дни отпуска начислено 28 827,12 рублей (1029,54 руб./дн. х 28 дн.), с отпускных удержан НДФЛ 3748 руб. ((А руб. + 28 827,12 руб.) х 13% - А руб. х 13%), где А рублей - облагаемый НДФЛ доход работника на 4 июля, (А руб. х 13%) - удержанная сумма налога на эту дату. Хотя перенесённые дни отпуска и приходятся на август, пересчитывать средний дневной заработок для расчёта отпускных работодателю нет необходимости, поскольку расчётным периодом остаётся всё тот же июль 2011 года - июнь 2012 года. Количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска не меняется - их 28. Следовательно, никаких дополнительных выплат работнику не полагается.

• Быстрый поиск по финансовому сайту:

  •  

• Разделы на бухгалтерском вебсайте:

  • Расчет пособия по временной нетрудоспособности
  • Перенос отпуска: расчет зарплаты налогов взносов
  • Частичный перенос отпуска по причине заболевания
  • Полный перенос отпуска, пример приказа о переносе